Personalkostnader under Horizon Europe

Visste du at personalkostnader utgjør den høyeste kostnadskategorien i de fleste budsjetter for Horizon Europe-prosjekter? De kan utgjøre mer enn 50-60% av det totale prosjektbudsjettet! Personalkostnader beregnes på dagssatsen, så formelen du trenger å kjenne til er:

Dagssats x Dagekvivalenter arbeidet i prosjektet = Personalkostnader

KVALIFISERTE BUDSJETTKATEGORIER FOR PERSONALKOSTNADER

1. Lønnskostnader for ansatte (personell med arbeidskontrakt eller tilsvarende utnevnt handling).
2. Utsendte personer/ansatte (midlertidig overføring av ansatt til mottakeren av en tredjepart mot betaling).
3. Fysiske personer under direkte kontrakt (eksterne konsulenter og andre personer som jobber med prosjektet og som arbeider under forhold som ligner på de for en ansatt under direkte ansettelse).
4. Eiere av SMB og fysiske personmottakere (bare under utvalgte programmer). Mottakerne får ikke lønn. Deres personalkostnader beregnes basert på "enheten" (ikke faktiske kostnader), i henhold til månedlig levekostnad på: 5.080€/18 dager = 282,22€ multiplisert med landspesifikke korrigeringskoeffisienten for landet der mottakeren er etablert.

ANDRE BUDSJETTKATEGORIER FOR PERSONALKOSTNADER

• Frivillig arbeid (bare under utvalgte programmer): Dette er personer som frivillig jobber for mottakeren, på ikke-obligatorisk basis og uten betaling.

• Kostnader for andre personalkategorier (bare under utvalgte programmer): personalkostnader basert på tid, personalkostnader basert på leveranse, toll-/skattepersonalkostnader.

Husk:

• For å beregne dagssatsen for faktiske personalkostnader, må du vurdere hele kalenderåret (januar til desember).

Dagssats = Faktisk lønn som dekker månedene arbeidet i rapporteringsperioden / 215

• Maksimalt antall arbeidsdager per kalenderår er 215 (tilsvarende 1.720 timer).

• Du kan ikke erklære estimert tid for personalkostnader. Det må være basert på faktisk arbeidstid. Alle rapporterte personalkostnader må støttes av månedlige timelister eller tilsvarende tidsposter.

• Foreldrepermisjon er kvalifisert. Du må trekke fra gjeldende dagekvivalenter brukt til foreldrepermisjon fra de maksimale 215 deklarerbare dagene.

• Eksempelvis; en heltidsansatt som tar 2 måneders permisjon i en 12-måneders rapporteringsperiode: 215/1221= 35,8 dagekvivalenter foreldrepermisjon, som må trekkes fra dagekvivalentene arbeidet i prosjektet.